很多企業(yè)或設(shè)計師會有忽略品牌的作用——品牌VI手冊為標志作出了一系列清晰的準則，規(guī)定了線上線下的市場推廣材料應該長什么樣。VI設(shè)計手冊可以為你節(jié)約時間與金錢，減少標志在應用中出現(xiàn)錯誤，也更好使其的在市場推廣材料更易于維護和創(chuàng)造。把它當作一套標注詳盡的衍生品；手冊提供了如何實施的相關(guān)說明，有時甚至能讓你深入了解其中緣由。
為何每個品牌都應該有設(shè)計指南
對于小公司或只有一個設(shè)計師的公司而言品牌VI設(shè)計手冊似乎并無必要。但說真的每個品牌都應當有風格和品牌手冊指南，來確保他們產(chǎn)品的每種視覺元素統(tǒng)一一致。
如果企業(yè)是只有一個設(shè)計的，最開始設(shè)計師設(shè)計了企業(yè)的LOGO、名片和所需的其他所有市場推廣材料。第一個設(shè)計師對所有的元素都心中有數(shù)。現(xiàn)在，一年后公司規(guī)模擴大了兩倍，這時企業(yè)需要增加多一個設(shè)計師，如果沒有品牌VI設(shè)計手冊這時前面一個設(shè)計師就需要憑記憶教這個新人品牌的設(shè)計指南。其中包括很多過去一年內(nèi)根本沒有考慮過的事情。但是這時候可以給出一份關(guān)于品牌的設(shè)計指南，包含了他們所需的一切：顏色、logo尺寸和放置、字體使用等，事情就相當簡單了。又或者說你是為多個客戶服務的自由職業(yè)者。一份品牌VI設(shè)計手冊可以減少很多不必要的麻煩，而不必梳理舊文件來了解用了具體哪種字體，或是具體顏色的十六進制色值是什么。
品牌VI設(shè)計手冊可以確保作品不會被一些新的、水平欠佳的設(shè)計師糟蹋了，后面接手的設(shè)計師有可能并不理解最開始設(shè)計的理念是如何作用。為每個品牌創(chuàng)建VI設(shè)計手冊，可以使企業(yè)在人員交接中工作更輕松，也讓品牌視覺更加統(tǒng)一（使得所有圖片顯得更專業(yè)）
基礎(chǔ)元素
每套VI設(shè)計手冊都會有細微差別，因為它取決于品牌有多復雜，可能需要多少種市場推廣材料。不過有些基本的元素幾乎在每套設(shè)計指南中都會出現(xiàn)。
字體
每個品牌的市場推廣材料中都應該使用統(tǒng)一的字體，無論線上線下。列出這些字體，配上例子和字符集，這點尤為重要。
三角形、正方形、圓形和六邊形
設(shè)計團隊在設(shè)計時了知道極簡主義標志設(shè)計有可能只有一個或兩行。 雖然此原型第一的標志已經(jīng)超過十行，它以某種方式成功地捕獲的本質(zhì)簡單設(shè)計的創(chuàng)意。直接是一個結(jié)合了四種不同的地方存儲在一個，每一個地方就會被簡化為一個簡單的形狀。 四個簡單的形狀會結(jié)合成一個這就是第一原型的實際過程。
別忘了除了字體使用之外，可能還得指定標題、照片說明等文字的字號。指定字體族中禁用的特殊樣式和字重也是個好主意，連字或備用字符該不該用，諸如此類。
顏色
品牌使用的顏色應當盡可能詳細。這意味著不僅要提供網(wǎng)頁使用的十六進制色值，還要有等價的CMYK甚至Pantone色值用于印刷。不是所有顏色都能完美無缺地在網(wǎng)頁和印刷間轉(zhuǎn)換，所以指定優(yōu)先級是個好主意，這樣不會導致最終顏色和你原先的顏色差別太大。
很多十六進制RGB色域直接轉(zhuǎn)換時，若不進行人工調(diào)整，會在CMYK模式中發(fā)生劇烈的變化（某些藍色通常會變灰暗，紅色會偏橙色或粉色等等）。花時間確認和糾正每個色域，這樣可以得到盡可能好的結(jié)果。還要確保檢查顏色的印刷效果，而不僅僅是屏幕上。
Logo尺寸與位置
通常，多數(shù)logo太小會失去其展示效果。可以設(shè)計一個備用logo（通常是簡化版）用于小尺寸，或者就定義一個logo展示的最小尺寸。
還要指定logo周圍需要多少留白，以保證不影響它的效果。指定logo能否以其他顏色形式呈現(xiàn)（尤其灰度模式），還有它是否只能用在中性背景色上，還是彩色的背景也可以。還要指定logo能否放在邊框中，這種情況周圍要有多少留白。
圖標或其他圖形
如果還有獨有的特殊圖標（或圖標集），或者通用的特殊圖片，那么指南中得指定這些東西。包含一個指向該圖標集的鏈接，因為圖標名并不唯一，容易搞混。
還需要指定是否只能用某種特定的類型或樣式的圖片。比如，可能會指定所有圖片都需要包含某種特定顏色，或者都要加上復古的濾鏡效果，或者都得是黑白的。
文案寫作指南
盡管并非每套設(shè)計指南都會需要文案撰寫說明，如果你的品牌想努力表現(xiàn)出一種特定的寫作風格時，這是個好辦法。可能有些特殊詞句會包括在內(nèi)，同時可能還有些其他詞句應該不惜一切避免使用（有時候因為他們與競爭對手有緊密關(guān)聯(lián)）。指明這些非常重要。可能還有一條，文案應當積極向上，或者要專業(yè)，或利用對特定人群有吸引力的語言。
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